Jak podnikat v Polsku

Polsko jako strategická volba pro expanzi: Proč právě teď?

Úspěch na polském trhu však není automatický. Je třeba si uvědomit, že nejde jen o „větší Česko“. Polská ekonomika je ve srovnání s tou českou zhruba polovičně závislá na zahraničním obchodě, což znamená, že v téměř každém sektoru narazíte na silnou a zavedenou domácí konkurenci. Prosté kopírování českého byznys modelu zde nemusí fungovat.

Prosadit se vyžaduje promyšlenou strategii, dokonalou znalost místního prostředí a především robustní právní zázemí. Správné nastavení firemní struktury od samého začátku je základem pro ochranu vašich investic a budoucí růst.

V ARROWS se na přeshraniční případy specializujeme. Díky naší deset let budované mezinárodní síti ARROWS International řešíme právní a daňové otázky s mezinárodním prvkem prakticky denně. Rozumíme nejen zákonům, ale i obchodnímu kontextu, který je pro úspěch vaší expanze klíčový.

Jakou právní formu zvolit? Sp. z o.o. vs. pobočka – klíčové rozhodnutí

Pro českou společnost, která chce systematicky působit na polském trhu, se rozhodování nejčastěji zužuje na dvě varianty: založení dceřiné společnosti Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.), nebo zřízení pobočky (Oddział). Ačkoliv se pobočka může jevit jako jednodušší cesta, skrývá v sobě zásadní riziko, které mnoho podnikatelů podceňuje.

Spółka z o.o. je plnohodnotnou polskou právnickou osobou, ekvivalentem českého s.r.o.. Má vlastní majetek, vlastní právní subjektivitu a za své závazky ručí pouze tímto svým majetkem. Je to samostatný a od mateřské společnosti oddělený subjekt.

Naopak pobočka (Oddział) právní subjektivitu nemá. Jde pouze o organizační složku české mateřské společnosti, která vykonává činnost na polském území. A právě v tom spočívá její největší nebezpečí.

Klíčovým a naprosto zásadním rozdílem je ručení za závazky. Zatímco u Sp. z o.o. je ručení omezeno jejím vlastním majetkem, v případě pobočky ručí za veškeré její dluhy a závazky česká mateřská společnost, a to celým svým majetkem. Jakýkoli obchodní neúspěch, spor nebo pokuta na straně polské pobočky tak přímo ohrožuje existenci a majetek vaší české firmy.

Následující tabulka přehledně shrnuje nejdůležitější rozdíly:

Zatímco pobočka může být vhodná pro velmi omezené aktivity, jako je marketingový průzkum trhu, pro jakékoliv reálné obchodní aktivity je založení Sp. z o.o. strategicky bezpečnější a profesionálnější volbou. V ARROWS vám pomůžeme analyzovat váš obchodní záměr a vybrat optimální právní strukturu, která ochrání váš byznys. Pro okamžité řešení vaší situace nám napište na konzultace@arws.cz.

Založení Spółka z o.o. krok za krokem: Od záměru k zápisu v KRS

Proces založení polské Sp. z o.o. je formalizovaný a vyžaduje pečlivou přípravu. I drobné chyby mohou vést ke zpoždění nebo dokonce zamítnutí registrace. Pojďme se podívat na jednotlivé kroky a na to, kde číhají největší úskalí.

Přípravná fáze – Co potřebujete vědět předem

Než se pustíte do samotné registrace, je nutné si ujasnit základní parametry vaší budoucí společnosti:

• Název firmy: Musí být unikátní a obsahovat dodatek „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością“ nebo zkratky „spółka z o.o.“ či „sp. z o.o.“.
• Sídlo: Společnost musí mít sídlo na adrese v Polsku. Pro zahraniční podnikatele je často praktické využít služby poskytovatele virtuálního sídla.
• Základní kapitál: Minimální výše je 5 000 PLN (přibližně 28 000 Kč). Musí být plně splacen před podáním návrhu na zápis do rejstříku.
• Předmět podnikání: Činnosti musí být definovány v souladu s Polskou klasifikací činností (PKD).
• Struktura společnosti: Je třeba jmenovat členy představenstva (Zarząd), což je statutární orgán společnosti.

Volba způsobu založení – Notář vs. online systém S24

Polské právo nabízí dvě cesty založení: tradiční formou notářského zápisu, nebo zjednodušenou online cestou přes systém S24. Pro seriózní podnikatelské záměry je volba jasná.

Online systém S24 je sice rychlejší a levnější, ale nutí vás použít standardizovaný vzor společenské smlouvy, který neumožňuje žádné individuální úpravy.

Taková rigidní smlouva neřeší klíčové otázky, jako jsou předkupní práva, řešení patových situací mezi společníky nebo podmínky prodeje podílů, což je pro firmy z naší cílové skupiny časovanou bombou.

Naproti tomu založení formou notářského zápisu umožňuje vytvořit společenskou smlouvu přesně na míru vašim potřebám, která ochrání vaše zájmy a předejde budoucím sporům. Je to jediná profesionální a bezpečná varianta pro střední a větší společnosti.

Klíčové kroky registrace a největší úskalí

1. Sepsání a podpis společenské smlouvy u polského notáře.
2. Otevření polského bankovního účtu a splacení základního kapitálu. Toto je kritický bod, který celý proces často zdržuje. Polské banky mají velmi přísné KYC/AML procedury a otevření účtu pro zahraniční subjekt může trvat i několik týdnů.
3. Podání návrhu na zápis do obchodního rejstříku (Krajowy Rejestr Sądowy - KRS).
4. Získání statistického čísla REGON (obdoba IČO) a daňového čísla NIP (obdoba DIČ).
5. Registrace k DPH (VAT) – pozor, nejde o automatický proces, je nutné podat samostatnou žádost VAT-R.
6. Registrace u správy sociálního zabezpečení (ZUS).

Naprosto zásadní je dodržet zákonnou lhůtu 6 měsíců od podpisu společenské smlouvy pro úspěšný zápis firmy do KRS. Pokud se to v této lhůtě nestihne, například kvůli zdržení v bance, společenská smlouva automaticky zaniká a celý nákladný proces se musí opakovat.

Právníci v ARROWS zajišťují celý proces založení společnosti na klíč. Připravíme veškerou dokumentaci, pohlídáme za vás všechny kritické lhůty a vyřešíme komunikaci s úřady i bankami, čímž vám šetříme čas a eliminujeme riziko drahých chyb. Spojte se s námi na konzultace@arws.cz a získejte právní řešení na míru.

Na co si dát pozor při zakládání společnosti v Polsku

Daňový systém v Polsku pro rok 2025: Co musíte vědět o CIT a DPH

Polský daňový systém nabízí několik zajímavých výhod, které mohou vaši expanzi učinit finančně atraktivnější. Je však nutné znát svá práva a povinnosti, zejména v oblasti daně z příjmů a DPH.

Daň z příjmů právnických osob (CIT)

Standardní sazba daně z příjmů právnických osob v Polsku činí 19 %. Pro menší a začínající podniky však existuje výrazná výhoda.

Společnosti, jejichž roční příjmy nepřesáhnou ekvivalent 2 milionů EUR, mohou využít sníženou sazbu daně ve výši pouhých 9 %. To představuje významnou konkurenční výhodu a podporu pro růst.

Dalším atraktivním nástrojem je tzv. „estonský CIT“ (Ryczałt od dochodów spółek). V tomto režimu společnost neplatí daň z příjmu průběžně, ale až v momentě, kdy se rozhodne vyplatit zisk společníkům formou dividend. Veškerý zisk tak může být bez daňové zátěže reinvestován do dalšího rozvoje, což výrazně posiluje cash flow firmy.

Daň z přidané hodnoty (DPH/VAT)

Základní sazba DPH v Polsku je 23 %. Dále existují snížené sazby 8 %, 5 % a 0 % na vybrané zboží a služby, jako jsou některé potraviny, knihy či zdravotnické potřeby.

Pro českou firmu je klíčové vědět, kdy jí vzniká povinnost registrovat se k polské DPH. Registrace je povinná například v případě, že v Polsku umístíte sklad (včetně konsignačních skladů nebo využití služeb typu fulfillment), překročíte limit prodeje zboží na dálku, nebo poskytujete služby vázané na nemovitosti nacházející se v Polsku. Proces registrace vyžaduje podání formuláře VAT-R a doložení firemní dokumentace, často v soudně ověřeném překladu do polštiny.

Naši právníci a daňoví poradci v ARROWS vám pomohou posoudit vaši daňovou situaci, zajistí bezproblémovou registraci k DPH a poradí s optimálním nastavením. Neváhejte se obrátit na naši kancelář – konzultace@arws.cz.

Na koho se můžete obrátit?

Mezinárodní zdanění: Jak smlouva o zamezení dvojího zdanění chrání váš byznys

Při převodu zisků z polské dceřiné společnosti do české matky vstupuje do hry Smlouva o zamezení dvojího zdanění (SZDZ) mezi Českou republikou a Polskem. Tato smlouva je klíčovým nástrojem pro efektivní daňové plánování, protože určuje, který stát a v jaké výši může daný příjem zdanit, a zabraňuje tak tomu, aby byl stejný zisk zdaněn dvakrát.

Pro české společnosti jsou nejdůležitější ustanovení týkající se dividend a licenčních poplatků. Znalost přesných sazeb vám umožní přesně modelovat cash flow a ziskovost vaší mezinárodní struktury.

• Zdanění dividend: Pokud vaše česká společnost vlastní podíl na polské dceřiné společnosti a ta vám vyplácí dividendy, Polsko jako stát zdroje může uplatnit srážkovou daň. Podle platné smlouvy (102/2012 Sb. m. s.) však tato daň nesmí přesáhnout 5 % z hrubé částky dividend.
• Zdanění licenčních poplatků: V případě, že polská společnost platí té české licenční poplatky (např. za použití ochranné známky, patentu nebo softwaru), může Polsko srazit daň ve výši maximálně 10 % z hrubé částky poplatků.

Daň sraženou v Polsku si následně můžete započíst proti vaší daňové povinnosti v České republice pomocí metody prostého zápočtu. Správná aplikace smlouvy je tedy zásadní pro minimalizaci vaší celkové daňové zátěže.

Zdanění přeshraničních plateb mezi Polskem a ČR (dle SZDZ)

V ARROWS vám poskytneme právní stanoviska k aplikaci SZDZ a pomůžeme nastavit vaši korporátní a holdingovou strukturu tak, aby byla daňově co nejefektivnější, a to plně v souladu se zákonem. Chcete vědět, jaké jsou vaše právní možnosti? Napište na konzultace@arws.cz.

Zaměstnávání v Polsku: Pracovněprávní minimum pro zaměstnavatele

Pokud plánujete v Polsku zaměstnávat lidi, musíte se seznámit se základy polského pracovního práva. Jeho nedodržení může vést k citelným sankcím ze strany Státní inspekce práce (Państwowa Inspekcja Pracy).

• Pracovní smlouva (Umowa o pracę): Musí být vždy uzavřena písemně, a to nejpozději v den nástupu zaměstnance do práce. Musí obsahovat klíčové náležitosti, jako je druh práce, místo výkonu, výše mzdy a jejích složek, pracovní doba a datum zahájení práce.
• Minimální mzda: Pro rok 2025 je stanovena minimální měsíční hrubá mzda pro plný úvazek ve výši 4 666 PLN a minimální hodinová sazba 30,50 PLN.
• Sociální a zdravotní pojištění (ZUS): Odvody na straně zaměstnavatele jsou v Polsku poměrně vysoké a skládají se z několika částí. Celková zátěž pro zaměstnavatele se pohybuje v rozmezí přibližně 19,5 % až 22,1 % z hrubé mzdy zaměstnance. Konkrétně se jedná o:

• Důchodové pojištění: 9,76 % 
• Invalidní pojištění: 6,50 % 
• Úrazové pojištění: 0,67 % – 3,33 % (dle rizikovosti odvětví) 
• Pracovní fond: 2,45 % 
• Fond zaručených zaměstnaneckých výhod: 0,10 % 

ARROWS poskytuje komplexní pracovněprávní poradenství pro zaměstnavatele. Připravíme pro vás dvoujazyčné pracovní smlouvy, interní směrnice a v případě potřeby vás zastoupíme při jednání s úřady. Naši právníci jsou připraveni vám pomoci – napište na konzultace@arws.cz.

Vstup na polský trh s jistotou a profesionální podporou

Expanze na polský trh představuje obrovskou příležitost, která však vyžaduje profesionální a pečlivou přípravu. Jak jsme ukázali, klíčem k úspěchu je správná volba právní formy, bezchybný proces registrace a dobrá orientace v místním daňovém a pracovněprávním prostředí. Podcenění těchto aspektů může vést k vážným finančním i právním problémům.

V ARROWS se na pomoc českým firmám při vstupu na zahraniční trhy dlouhodobě specializujeme. V našem portfoliu je více než 150 akciových společností a 250 společností s ručením omezeným, pro které zajišťujeme komplexní právní servis. Zakládáme si na rychlosti, vysoké kvalitě a hlubokém porozumění byznysu našich klientů.

Díky naší mezinárodní síti ARROWS International jsme schopni efektivně řešit i ty nejsložitější přeshraniční případy. Naše role však nekončí u paragrafů. Pro naše klienty aktivně vyhledáváme synergie a propojujeme je se zajímavými obchodními či investičními příležitostmi. Rádi si poslechneme i váš podnikatelský nápad.

Pokud zvažujete vstup na polský trh, neváhejte se na nás obrátit. Jsme připraveni stát se vaším spolehlivým partnerem na cestě k úspěchu. Pro nezávaznou konzultaci nám napište na konzultace@arws.cz.