Jak v roce 2026 úspěšně vymáhat pohledávky vlastní firmy

Shrnutí

Od 1. ledna 2026 vstoupily v platnost zákonné novinky, které digitalizují srážky ze mzdy, zavádějí nová pravidla pro postoupení pohledávek, zvyšují úroky z prodlení a podporují preventivní restrukturalizaci. Tyto změny dávají věřitelům efektivnější nástroje k vymožení svých práv.

Prevence je často levnější než soudní řízení. Dobře sepsaná smlouva, smluvní pokuta, rozhodčí doložka a včasná komunikace vám mohou ušetřit měsíce čekání a značné finanční prostředky na právníky a exekutory.

Kritické jsou také časové lhůty. Promlčení pohledávky nastane za 3 roky, předžalobní výzva musí být odeslána nejméně 7 dní před podáním žaloby a elektronický platební rozkaz může být vydán během dní. Podceňování termínů se může prodražit.

Nezapomínejte ani na příslušenství pohledávky. Úroky z prodlení, které v 1. pololetí 2026 dosahují 11,50 % ročně, smluvní pokuty a náklady řízení mohou výrazně zvýšit částku, kterou si můžete nárokovat.

Právní rámec vymáhání pohledávek v roce 2026

Od 1. ledna 2026 vstoupila v účinnost řada novinek, které proměňují způsob, jakým se v České republice vymáhají pohledávky. Jedná se o zásadní změny nejen v exekučním právu, ale také v procesech digitalizace a v dostupnosti nových firemních nástrojů, které věřitelům dávají větší jistotu při získávání peněz od neplatičů.

Nejdůležitější změnou je nová úprava evidence exekučních srážek ze mzdy, která má za cíl výrazně zjednodušit a zrychlit komunikaci mezi soudními exekutory a zaměstnavateli. Místo papírové byrokracie teď běží komunikace digitálně, což znamená, že peníze mohou na váš účet splynout rychleji. Zároveň se rozšířily možnosti, jak si můžete pohledávku zajistit ještě předtím, než se dostanete k soudu.

Druhým pilířem je podpora preventivní restrukturalizace. Pokud je váš dlužník podnikatel, který se ocitl v dočasných finančních potížích, existují teď legální procedury, jak společně problém řešit bez formálního insolvenčního řízení – což vám také může vrátit peníze rychleji.

Třetí významnou novinkou jsou nová pravidla pro postoupení pohledávky platná od 1. ledna 2026. Zatímco postoupení pohledávek existuje v českém právním řádu dlouho, nová úprava zavádí specifické podmínky pro některé typy postoupení. To znamená, že pokud vám nechce vymáhat pohledávku sám, můžete ji prodat specialistům – factorům nebo jiným komerčním společnostem – a vyhnete se zdlouhavému soudnímu řízení.

Podle nové úpravy může být postoupení podmíněno tím, že cena postoupení nesmí být nižší, než je dlužná částka, a platba musí proběhnout bezhotovostně. Nedodržení těchto podmínek může vést k neplatnosti postoupení nebo jeho napadnutelnosti.

Základní kroky vymáhání: od výzvy k exekuci

Vymáhání pohledávky ve firmě probíhá obvykle ve třech hlavních fázích. Jejich znalost a právnické propracování se vám vyplatí, protože každá fáze má svá úskalí a podmínky pro úspěch.

Předžalobní výzva – poslední šance na mimosoudní řešení

Všechno začíná předžalobní výzvou, kterou posíláte dlužníkovi v písemné podobě, nejlépe doporučeně. Z naší praxe víme, že velké procento případů se vyřeší už po první výzvě – pokud je správně sepsaná a dostatečně přesvědčivá.

Předžalobní výzva musí obsahovat přesný popis toho, z čeho pohledávka vznikla (smlouva číslo X, faktura Z z data atp.). Dále je nutné uvést celkovou výši dlužné částky a lhůtu k zaplacení, která by měla být minimálně 7 dní, ale delší doba se doporučuje. Důležité jsou i jasné platební údaje (číslo vašeho účtu) a upozornění na hrozící úroky z prodlení a náklady řízení.

Pokud tuto výzvu nepošlete alespoň 7 dní předtím, než podáte žalobu, soud vám může odmítnout uhradit náklady řízení, i když vyhrajete. Je to jedna z nejčastějších chyb, kterou vidíme.

Podání žaloby – kdy soud

Pokud dlužník na výzvu nereaguje, přichází na řadu soudní řízení. Máte v podstatě dvě možnosti: standardní žalobu nebo elektronický platební rozkaz (EPR), což je obvykle rychlejší postup.

Elektronický platební rozkaz je ideální pro jednoznačné peněžité dluhy, kde je jasné, že dlužník opravdu dluží (máte fakturu, smlouvu, všechno je v pořádku). Soud jej může vydat během několika dní až maximálně měsíce, a to bez ústního jednání. Dlužník má 15 dní na to, aby podal odpor.

Pokud odpor včas nepodá, rozkaz se stane vykonatelným a můžete zahájit exekuci. Výhodou EPR je také nižší soudní poplatek. U peněžitého nároku do 10 000 Kč zaplatíte 500 Kč. Nad 10 000 Kč do 1 000 000 Kč pak 2,5 % z částky, s minimem 500 Kč.

U nároků nad 1 000 000 Kč je poplatek 25 000 Kč plus 5 % z částky přesahující 1 000 000 Kč, nejvýše však 1 000 000 Kč.

Pokud je věc složitější, nebo pokud dlužník EPR bude napadat, přejde řízení do klasické civilní žaloby. Tam byste měli být zastoupeni právníkem – mezi podnikateli soudy očekávají vyšší kvalitu argumentace a důkazů.

Exekuce – vynucení splnění

Jakmile budete mít vykonatelné rozhodnutí (platební rozkaz nebo rozsudek v právní moci), můžete zahájit exekuci. Od 1. ledna 2026 se exekuční řád výrazně zjednoduší a urychlí, zejména co se týká srážek ze mzdy.

Soudní exekutor si teď může efektivněji vyměňovat informace s plátcem mzdy, což znamená, že peníze plynou lépe. Exekutor má také více možností, jak dlužníka dostihnout.

Mezi další možnosti exekutora patří obstavení bankovního účtu (přikázání pohledávky z účtu), prodej movitého majetku, vznik soudcovského zástavního práva k nemovitostem a blokace podnikatelských příjmů.

V mnoha případech si věřitel a dlužník mohou usednout k jednacímu stolu již během exekuce a domluvit se na splátkách. I v exekuci je totiž možné uzavřít dohodu o splátkách, což často vede k rychlejšímu vrácení peněz než další měsíce čekání na výsledek exekuce.

Příslušenství pohledávky

Když vymáháte pohledávku, nejde jen o původní částku (jistinu). Můžete si nárokovat i její příslušenství, což jsou vedlejší nároky související s dluhem.

Úroky z prodlení

Když dlužník nezaplatí včas, začínají se počítat úroky z prodlení již od prvního dne prodlení. V prvním pololetí roku 2026 činí sazba 11,50 % ročně (repo sazba České národní banky 3,50 % + 8 procentních bodů dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.).

Příklad: Dlužník dluží 100 000 Kč splatné 1. března 2026. Zaplatí až 20. dubna. Úroky z prodlení za 50 dní činí přibližně 1 576 Kč. Tyto úroky vám vznikají ze zákona, i když nebyly výslovně uvedeny ve smlouvě či na faktuře.

Pokud však chcete sjednat vyšší úroky, je třeba je výslovně dohodnout v písemné smlouvě.

Smluvní pokuty

Pokud jste se s dlužníkem domluvili na smluvní pokutě (např. 0,5 % z dlužné částky za každý den prodlení), můžete ji vymáhat jako součást pohledávky. Soud ji může snížit jen na návrh dlužníka, pokud ji bude považovat za nepřiměřeně vysokou.

Je důležité ve smlouvě jasně uvést, zda smluvní pokuta nahrazuje právo na náhradu škody (pak nelze náhradu škody požadovat navíc), nebo zda se jí právo na náhradu škody nedotýká. V takovém případě můžete uplatnit smluvní pokutu i náhradu škody.

Náklady na vymáhání

Věřitel (vy) můžete požadovat také náhradu nákladů na právní zastoupení (honorář právníka/advokáta), exekuční náklady (poplatek exekutorovi) a paušální náhradu nákladů. Od roku 2013 lze vymáhat pevně stanovenou částku 1 200 Kč za administrativní náklady na vymáhání (vedení evidence, urgence apod.).

Právníci z naší advokátní kanceláře vás poradí, jak si všechny tyto nároky správně u soudu prosazovat a jaké důkazy k tomu připravit.

Jak si pohledávku zajistit, aby bylo vymáhání efektivní

Nejlepší soud je ten, který se nekoná – říkáme my. Proto je důležité se vopřed zabezpečit, aby k vymáhání prakticky nemuselo dojít, nebo aby byl proces co nejrychlejší.

Smluvní prvky, které vám pomohou

Jestliže si vás dlužník vezme seriózně a má co ztratit, je mnohem ochotnější platit. Pomáhají k tomu různá smluvní zajištění pohledávky.

Smluvní pokuta, jak jsme už zmínili, dává dlužníkovi ekonomický důvod k zaplacení.

Výhrada vlastnického práva znamená, že pokud dodáváte zboží, domluvte si, že zboží zůstane vaše, dokud není zaplaceno. To je velmi silné zajištění, protože dlužník nemůže zboží dál prodat bez rizika sporu.

Zástavní právo: pokud je to možné, vezměte si zástavu (třeba na dlužníkově vybavení, vozidle, movitém majetku). Pak máte právo si věc zastavit, pokud nezaplatí.

Rozhodčí doložka, zvláště mezi podnikateli, je velmi účinný nástroj. Když si v kupní nebo dodavatelské smlouvě domluvíte, že případný spor bude řešit rozhodce (nikoliv soud), spor se vyřeší mnohem rychleji a soukromě, bez mediální pozornosti.

Rozhodci jsou často odborníci v oboru, takže rozumějí věci lépe než všeobecný soudce.

Notářský zápis se svolením k vykonatelnosti: zvlášť pokud si dlužník vezme něco „na slovo", je rozumné si pořídit notářský zápis. Ten může obsahovat výslovné svolení k přímé vykonatelnosti, což znamená, že se vám nemusí čekat na soud – stačí na základě notářského zápisu podat návrh na exekuci.

Exekutor pak začne jednat na základě tohoto zápisu.

Faktoring – nová pravidla pro postoupení pohledávek v roce 2026

Od 1. ledna 2026 se uplatňují nová pravidla pro postoupení pohledávek. V praxi to znamená, že můžete svou pohledávku prodat faktoringové společnosti nebo jiným subjektům, které si ji pak vymáhají samy.

Výhoda: Dostanete peníze hned (minus poplatek faktoringové společnosti) a nemusíte se starat o vymáhání. Nevýhoda: Ztratíte část částky na poplatcích. Tato možnost je vhodná zvlášť pro menší firmy, které mají desítky nesplácených faktur a nechce se jim řešit soudní řízení.

Je však třeba vzít v potaz nové podmínky platné od 1. ledna 2026 pro postoupení pohledávek, které mohou ovlivnit transakce s faktoringovými společnostmi. Konkrétně, úplatou za postoupení pohledávky musí být alespoň ve výši jistiny v čase postoupení, a platba musí proběhnout bezhotovostně na bankovní účet. 

Nedodržení těchto podmínek může mít vliv na platnost postoupení. Právníci z naší advokátní kanceláře vám pomohou vyhodnotit, zda je pro vaši situaci faktoring vhodný, a případně připraví smlouvu o postoupení pohledávky správně.

Praktická rizika a chyby, kterým se vyhnout

Vymáhání pohledávek je plné nástrah. Podívejme se na nejčastější chyby, kterých se podnikatelé dopouštějí:

Specifika B2B vymáhání

Když vymáháte od jiného podnikatele (B2B), je to v lecčems jednodušší, ale zároveň se od vás očekává i větší profesionalita.

Výhody B2B vymáhání

Podnikatelé nemohou uplatňovat tzv. spotřebitelské výmluvy – třeba že neznali obchodní podmínky nebo že smlouva byla nevýhodná. Soudy je berou jako "rovnocenné hráče" a očekávají, že si věci pořádně ujasnili.

Můžete si sjednat rozhodčí řízení namísto běžného soudního procesu. To je rychlejší a diskrétnější.

Méně ochrany na slabší stranu znamená, že když máte jasný důkaz, soud vám vychází vstříc bez velkých složitostí.

Nevýhody B2B vymáhání

Od vás se rovněž očekává vyšší standard důkazů. Máte-li jenom e-mail bez detailů, nemusí se to považovat za dostatečný důkaz. Musíte mít fakturu, smlouvu, objednávku, předávací protokol – něco k tomu.

Podnikatel má v některých případech právo na delší dobu splatnosti (v praxi 60 až 90 dní, pokud tak bylo dohodnuto), což znamená, že déle čekáte.

Nové možnosti a změny

Rok 2026 přinesl hned několik legislativních změn, které vám mohou hrát do karet:

Digitalizace srážek ze mzdy a zrychlení exekuce

Od 1. ledna se používá nový systém pro evidenci exekučních srážek ze mzdy. Místo papírové korespondence mezi exekutorem a zaměstnavatelem běží všechno digitálně.

Prakticky to znamená, že když soud vydá exekuční příkaz na srážky ze mzdy (třeba dlužníkovi srazit 2 000 Kč měsíčně), komunikace mezi exekutorem a zaměstnavatelem trvá dny, ne týdny. Zaměstnavatel je informován systémem, zná pořadí exekucí a pravidelně odvádí částky.

Podpora restrukturalizace a novela insolvenčního zákona

Pokud je váš dlužník podnikatel v dočasných potížích, existuje teď legální procedura preventivní restrukturalizace. To znamená, že se dlužník může obrátit na insolvenční soud s plánem, jak ze situace vyjít (třeba postupné splácení, úprava úroků atd.), bez formálního insolvenčního řízení.

Pro vás to znamená: Pokud dlužník přijde s restrukturalizačním plánem, máte šanci domluvit si, co vám vrátí, třeba s jistou prioritou. Je to lepší, než čekat, až se dostane do formální insolvence, kde už je vše definované zákonem a podřadní věřitelé dostanou jen zbytky.

Zkrácení oddlužení z pěti let na tři roky, které je platné od 1. července 2024, také znamená, že když si dlužník vezme osobní bankrot, může se z dluhů vymanit dříve – a to je pro něj motiv, aby se dohodl s věřiteli včas.

Postoupení pohledávky – nová právní úprava

Nová právní úprava od 1. ledna 2026 zavádí pro postoupení pohledávky specifické podmínky, které je třeba zohlednit. To se prakticky týká fakturačních služeb a faktoringu. Pokud máte neproplacenou fakturu, můžete ji prodat faktoringové společnosti, která si ji vymáhá sama za menší peníze, ale vy máte problém vyřešen hned.

Podmínky jsou jasné: Úplata za postoupení musí být alespoň ve výši jistiny v čase postoupení, a platba musí proběhnout bezhotovostně na bankovní účet. Nedodržení těchto podmínek může způsobit neplatnost postoupení nebo jeho napadnutelnost.

Právníci z naší advokátní kanceláře vás poradí, zda je pro vás faktoring vhodný a jak správně smlouvu o postoupení sjednat podle nové právní úpravy.

Závěrečné shrnutí

Vymáhání pohledávek v roce 2026 je efektivnější než kdy předtím – jsou tu nové digitální nástroje, zrychlené procesy a více možností, jak si peníze pojistit. Zároveň je ale tato oblast složitější a vyžaduje větší pozornost na detaily.

Nechcete-li tyto chyby dělat a preferujete-li bezpečný postup, který vede k vymožení peněz, obraťte se na právníky z naší advokátní kanceláře. Speciálně se věnují vymáhání mezi podnikateli a znají všechna zákoutí současného právního řádu.

Napište nám na office@arws.cz – poradíme vám, jaký je nejlepší postup v konkrétní situaci vaší firmy.