Právní řešení vízových a pracovněprávních povinností ve firmě

ARROWS advokátní kancelář poskytovala právní poradenství klientovi při nastavení zaměstnávání zahraničních pracovníků v České republice včetně vízových a oznamovacích povinností. Klíčové bylo eliminovat riziko nelegální práce a sankcí ze strany kontrolních orgánů. Díky zvolené strategii klient nastavil procesy tak, aby odpovídaly aktuálním legislativním požadavkům a obstály při kontrole.

ARROWS pro klienta analyzovala stávající praxi zaměstnávání cizinců, zejména správné zařazení jednotlivých pracovníků z hlediska pobytového režimu (zaměstnanecká karta, modrá karta apod.), plnění oznamovacích povinností vůči úřadům a vedení související dokumentace. V rámci projektu byly identifikovány rizikové oblasti, především nedostatečné nastavení hlášení nástupu pracovníků a nejednotný postup při změnách pracovního zařazení, které mohou vést až k sankcím v řádu milionů korun nebo kvalifikaci nelegální práce.

advokát, partner

advokátka

Na základě těchto zjištění byla zvolena strategie kompletního procesního nastavení zaměstnávání cizinců, nikoli pouze dílčí opravy dokumentace. Tato varianta byla nejvhodnější, protože umožnila odstranit systémová rizika a zajistit dlouhodobou udržitelnost celého

ARROWS následně připravila klientovi interní postupy pro nábor a zaměstnávání cizinců, sjednotila dokumentaci, nastavila správný režim komunikace s úřady a definovala odpovědnosti uvnitř společnosti. Součástí řešení bylo i praktické proškolení odpovědných osob, aby jednotlivé kroky byly v praxi skutečně dodržovány. Výsledkem bylo plně funkční nastavení procesu zaměstnávání zahraničních pracovníků, které minimalizuje riziko sankcí a umožňuje klientovi bezpečně rozšiřovat tým o zahraniční specialisty.