Obchodní smlouvy s mexickými partnery:

Chybný přístup k formálním požadavkům

Česká obchodní praxe je v mnoha ohledech flexibilní, zatímco v Mexiku je kladen extrémní důraz na formu. Mexický Notario Público má odlišné postavení než český notář, je jmenován guvernérem státu a plní roli veřejného činitele garantujícího legalitu transakce.

Typická chyba českých firem spočívá v tom, že podepíšou smlouvu nebo plnou moc v ČR pouze s úředně ověřeným podpisem a pošlou ji do Mexika. Takový dokument je pro mexické úřady často bezcenný, protože veškeré veřejné listiny musí být opatřeny apostilou.

Zatímco běžné kupní smlouvy na zboží nemusí být nutně formou notářského zápisu, pro jejich efektivní vymahatelnost je vhodné mít podpisy ratifikované před notářem.

Notářský zápis ( Escritura Pública ) je však povinný zejména pro převody nemovitostí, založení obchodní společnosti a udělení plné moci pro zastupování v Mexiku. Česká "generální plná moc" v Mexiku neexistuje a mexické právo rozlišuje specifické typy plných mocí pro soudní spory či správu majetku.

Důležité je také vědět, že veškeré dokumenty předkládané mexickým úřadům nebo soudům musí být ve španělštině. Pokud jsou vyhotoveny v jiném jazyce, musí být přeloženy soudním tlumočníkem autorizovaným v Mexiku.

Podcenění daňových a celních požadavků

Daňový systém v Mexiku je vysoce digitalizovaný a přísný, přičemž Mexický daňový úřad (SAT) má velmi silné pravomoci. Zásadním rozdílem oproti ČR je systém DPH, v Mexiku označovaný jako IVA.

V ČR jsme zvyklí na akruální princip, zatímco v Mexiku u DPH funguje princip cash-flow. DPH se odvádí a nárok na odpočet vzniká až v okamžiku, kdy je faktura skutečně uhrazena, což má dopad na plánování toku peněz.

Naprostou nezbytností je systém elektronické fakturace CFDI. Nejde jen o zaslání PDF emailem, ale každá faktura musí být XML souborem, který je v reálném čase validován a certifikován autoritou napojenou na SAT.

Při dovozu zboží do Mexika musí být dovozce registrován v Padrón de Importadores. Pokud česká firma dodává zboží partnerovi, který tuto registraci nemá nebo ji má pozastavenou, zboží neprojde celnicí a zůstane zadrženo v přístavu.

Skryté riziko a transferové ceny

Pokud česká firma vysílá do Mexika zaměstnance na delší dobu nebo tam má "závislého zástupce", může jí v Mexiku vzniknout tzv. stálá provozovna. To by znamenalo povinnost danit příjmy dosažené v Mexiku dle místních zákonů. Mexiko také přísně uplatňuje pravidla pro transferové ceny mezi spojenými osobami, která musí být podložena dokumentací dle standardů OECD.

Chyby ve struktuře smlouvy

Pouhé přeložení české smlouvy do španělštiny nebo angličtiny zpravidla nestačí, protože mexické právo vyžaduje specifické klauzule pro účinnost dokumentu.

Například smluvní pokuta v Mexiku nesmí podle zákona přesáhnout hodnotu hlavní povinnosti. Pokud si ve smlouvě sjednáte pokutu vyšší, soud přizná maximálně částku rovnající se dluhu a zbytek bude nevymahatelný.

Velkým tématem je řešení sporů, jelikož mexické státní soudnictví je přetížené a řízení může trvat několik let. V mezinárodním obchodě důrazně doporučujeme rozhodčí doložku, protože Mexiko je signatářem Newyorské úmluvy a rozhodčí nálezy jsou vymahatelné.

Pokud smlouva neobsahuje volbu práva, použije se kolizní norma. U kupních smluv je Mexiko stejně jako ČR vázáno Vídeňskou úmluvou o smlouvách o mezinárodní koupi zboží (CISG), pokud ji strany nevyloučí.

Právní prověrka a due diligence

Při akvizicích mexických firem nebo zakládání joint venture je právní a finanční prověrka kritická. V Mexiku není veřejná dostupnost dat na takové úrovni jako v ČR a obchodní rejstřík není vždy plně digitalizovaný.

Rizikem jsou tzv. skryté závazky, zejména v oblasti pracovního práva a sociálního zabezpečení. Pokud koupíte firmu, která neplatila odvody za zaměstnance, ručíte za tyto dluhy vy.

Asset deal a stock deal v Mexiku

Mnoho investorů se domnívá, že nákupem pouhých aktiv namísto akcií se vyhnou historickým závazkům firmy, což v Mexiku neplatí absolutně. Podle článku 41 mexického Federálního zákoníku práce dochází k substituci zaměstnavatele, pokud na kupujícího přejde podstatná část aktiv umožňující pokračování v činnosti. V takovém případě nový vlastník aktiv vstupuje do všech pracovněprávních závazků původního majitele.

Regulační omezení a zahraniční investice

Mexiko je otevřená ekonomika, ale Zákon o zahraničních investicích stále omezuje vstup cizinců do určitých sektorů. Některé oblasti jsou vyhrazeny výlučně pro stát (např. jaderná energie) nebo pro mexické občany (např. vnitrostátní doprava).

Dále existuje tzv. Restricted Zone v pásu 100 km od hranic a 50 km od pobřeží. Cizinci zde nemohou přímo vlastnit nemovitosti, ale mohou je držet prostřednictvím bankovního svěřenského fondu ( Fideicomiso ), což je bezpečný nástroj.

Pracovněprávní rizika a ochrana zaměstnance

Mexické pracovní právo je extrémně protektivní a výpověď bez udání důvodu v podstatě neexistuje bez povinnosti vyplatit vysoké odstupné. Pokud zaměstnavatel propustí zaměstnance neoprávněně, náleží zaměstnanci ústavní odškodnění ve výši tří měsíčních platů.

Kromě toho musí zaměstnavatel proplatit 20 dnů mzdy za každý odpracovaný rok a senioritu. Tyto náklady mohou při ukončení pracovního poměru představovat značnou finanční zátěž.

Každá firma musí také rozdělit 10 % svého zdanitelného zisku mezi zaměstnance v rámci systému PTU. Toto rozdělení zisku není dobrovolným bonusem, ale zákonnou povinností, na kterou je třeba pamatovat při finančním plánování.

Od reformy v roce 2021 je v Mexiku zakázán insourcing a subdodávky personálu pro hlavní činnost firmy. Subdodávky jsou možné pouze pro specializované služby a dodavatel musí být registrován v registru REPSE.

Závěr

Obchod s Mexikem nabízí obrovský potenciál, ale vyžaduje respekt k místním pravidlům a odmítnutí slepého používání evropských šablon. Mexické právo neodpouští formální chyby a daňový úřad disponuje nástroji pro okamžité zmrazení obchodních aktivit v případě nesouladu.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře disponují know-how a sítí partnerů v Mexiku, díky čemuž dokážeme těmto chybám předcházet. Zajistíme, aby vaše expanze nebyla hazardem, ale kalkulovaným a právně ošetřeným krokem.

Pokud se chystáte do Mexika nebo tam řešíte právní komplikace, napište nám na office@arws.cz.