Pracovní právo a HR praxe:

Jak se pracovní právo zásadně mění

Problém je v tom, že mnoho zaměstnavatelů a HR specialistů tyto změny vnímá pouze jako další papírování. Ve skutečnosti se jedná o příležitost, jak systematicky nastavit komunikaci a procesy tak, aby byly v souladu se zákonem. Právníci z ARROWS advokátní kanceláře mají zkušenosti s tím, jak nepřipravenost na tyto změny vede k porušování právních povinností a následným sankcím od inspektorátu práce.

Ačkoliv se může zdát, že nová pravidla jsou jednoduchá, realita je složitější. Jednotlivé kroky, které vypadají banálně, skrývají procesní detaily a návaznosti na sociální pojištění. Bez odborného vedení se snadno dostanete do situace, kdy jste v rozporu se zákonem, aniž byste si to uvědomovali.

Právní realita versus zaměstnanecká očekávání: Kde vznikají konflikty

Zdánlivě jednoduchý pracovněprávní vztah se v praxi ukazuje jako složitý sled předpisů, interpretací a výjimek. Zaměstnanci si často myslí, že mají-li pocit, že si něco zaslouží, je to jejich právem. Zaměstnavatelé zase předpokládají, že když něco není výslovně v pracovní smlouvě, mohou si to s pracovníky dohodnout ústně.

Tato asymetrie vytváří podhoubí pro konflikty, přičemž bez jasně nastavené pracovní smlouvy a vnitřních předpisů nemůže být ani jedna strana klidná. Zákoník práce chrání zaměstnance jako slabší stranu dle § 1a zákoníku práce a v případě nejasného výkladu se soudy často přiklánějí na jeho stranu.

Co zaměstnanci neví (a co jim často říkáte špatně)

Zaměstnanci si pod pojmem právo na mzdu často představují, že nemůžete jejich příjem měnit. Právní realita je komplexnější, protože pokud je mzda sjednána ve mzdovém výměru, může ji zaměstnavatel za určitých podmínek do budoucna snížit. Naopak, pokud je mzda pevnou součástí pracovní smlouvy, ke změně potřebujete souhlas obou stran.

Zaměstnanci dále věří, že mají automatický nárok na home office, ale v praxi má práce na dálku svá pravidla. Zaměstnavatel má právo home office nenařídit, nebo dohodu o práci na dálku vypovědět s 15denní výpovědní dobou, pokud je sjednána. Výjimku tvoří rodiče dětí do 9 let a další vybrané skupiny, jejichž žádost o home office musíte písemně zdůvodnit, pokud ji zamítáte dle § 241a zákoníku práce.

Ještě zásadnější je věc s dovolenou, kdy si zaměstnanci myslí, že si ji určují sami. Zákoník práce však stanoví, že dobu čerpání dovolené určuje zaměstnavatel dle § 217 zákoníku práce, přičemž musí přihlížet k oprávněným zájmům zaměstnance. Zaměstnavatel je povinen dovolenou určit tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v daném roce.

Pracovní smlouva jako základ: Co se stane, když ji špatně naformulujete

Pracovní smlouva není jen formální dokument, ale právně závazný základ vztahu. Mnoho zaměstnavatelů používá zastaralé šablony, které nerespektují aktuální novely, například povinnost informovat o obsahu pracovního poměru dle § 37 zákoníku práce. Pokud se spor dostane k soudu, bude každé slovo ve smlouvě hrát roli.​

Zákoník práce stanoví podstatné náležitosti pracovní smlouvy, kterými jsou druh práce, místo výkonu práce a den nástupu dle § 34 zákoníku práce. Bez nich smlouva nevznikne a častou chybou je příliš široké nebo naopak úzké vymezení místa výkonu práce.

Například napsat jen „Česká republika“ u obchodního zástupce znamená, že mu pravděpodobně vznikne nárok na cestovní náhrady hned, jak vyjede z bydliště. Naopak příliš úzké vymezení na konkrétní adresu kanceláře vám sváže ruce při stěhování firmy, protože bez souhlasu zaměstnance ho na novou adresu nemůžete převést.

Riziko faktického pracovního poměru a neplatnosti

Pokud zaměstnanec nastoupí do práce bez písemné smlouvy a vy mu začnete přidělovat práci a platit mzdu, vzniká tzv. faktický pracovní poměr. Zde platí, že pokud již bylo započato s plněním, nelze se dovolávat neplatnosti smlouvy pro nedodržení formy dle § 20 zákoníku práce, pokud by to bylo na újmu zaměstnanci.

To vás dostává do nevýhodné pozice, kdy nemáte sjednanou zkušební dobu ani ošetřeny konkurenční doložky či mlčenlivost. Zaměstnanec má v tomto případě všechna zákonná práva, vy ale nemáte smluvní nástroje k řízení vztahu.

Odborníci z ARROWS na pracovní právo

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře připravují a revidují pracovní smlouvy tak, aby byly právně neprůstřelné.

Pomohou vám zapracovat nové prvky, jako je souhlas s elektronickou komunikací či práce z domova, a chránit tak zájmy zaměstnavatele.

Nová pravidla pro uzavírání a ukončování pracovního poměru (Flexinovela)

Flexibilní novela zákoníku práce, účinná zejména od 1. 6. 2025, změnila zaběhlá pravidla výpovědí a zkušební doby s cílem zrychlit trh práce. Tyto změny mají dopad na všechny zaměstnavatele i zaměstnance a vyžadují úpravu šablon dokumentů i interních procesů.

Výpovědní doba: U výpovědi dané zaměstnavatelem i zaměstnancem začíná výpovědní doba běžet dnem doručení výpovědi, nikoliv až prvním dnem následujícího měsíce, a její standardní minimální délka zůstává 2 měsíce dle § 51 zákoníku práce. Zákon umožňuje kratší výpovědní dobu pouze v taxativně stanovených případech (např. u dohod), nelze ji tedy obecně zkrátit na jeden měsíc jen na základě porušení povinností.

Zkušební doba: Maximální délka zkušební doby se u nově uzavřených pracovních poměrů po 1. 6. 2025 prodloužila až na 4 měsíce u ostatních zaměstnanců a až na 8 měsíců u vedoucích zaměstnanců, při zachování limitu poloviny sjednané délky pracovního poměru. Nově je také možné zkušební dobu v jejím průběhu prodloužit na základě písemné dohody stran, což dříve zákon výslovně neumožňoval.

Tyto změny vyžadují úpravu šablon a procesů, protože nyní, pokud dáte výpověď například 25. dne v měsíci, běží výpovědní doba okamžitě ode dne doručení výpovědi, což může celý proces výrazně urychlit.​

Výpověď a časté chyby: Kdy se zaměstnavatel spálí

Výpověď je jednostranný úkon, který musí být formálně dokonalý. Nejčastější chybou je špatné doručení, kdy pokud zaměstnanec odmítne výpověď převzít, musíte mít svědka nebo o tom sepsat záznam. Poslat výpověď jen obyčejným e-mailem bez uznávaného elektronického podpisu znamená, že výpověď je neplatná.

Zaměstnavatelé také chybují v nerespektování ochranné doby. Pokud dáte výpověď pro nadbytečnost těhotné zaměstnankyni nebo zaměstnanci na neschopence, je výpověď neplatná. Pokud zaměstnanec neplatnost žaluje, soud ji zpravidla potvrdí a vy budete muset doplatit mzdu za celou dobu sporu.

Právníci ARROWS advokátní kanceláře zajišťují právní supervizi nad propouštěním, aby bylo formálně bezchybné. Kontaktujte nás na konzultace@arws.cz, pokud se chystáte dát výpověď a chcete eliminovat riziko soudního sporu.

Mzda a benefity: Daňové pasti a mzdová pravidla

V oblasti odměňování platí od roku 2024 přísnější pravidla pro zdanění benefitů. Benefity poskytované zaměstnancům jsou osvobozeny od daně jen do ročního limitu - co je nad tento limit, podléhá zdanění a odvodům stejně jako mzda.​

Zvyšuje se také minimální mzda a dále se zavedl valorizační mechanismus navázaný na průměrnou mzdu. Zaměstnavatelé musí hlídat nejen minimální mzdu, ale i zaručenou mzdu, a stále platí, že nesmíte platit méně než stanovené minimum.​

Mzda v praxi: Pozor na srážky a náhrady

Zaměstnavatelé často chybují ve výpočtu průměrného výdělku pro náhrady, jako je dovolená nebo překážky. Ten se nepočítá z hrubé mzdy v pracovní smlouvě, ale ze skutečně dosaženého příjmu v předchozím čtvrtletí. Pokud vyplácíte roční bonusy, ty se do průměru rozpouštějí postupně.

Právníci ARROWS advokátní kanceláře mají zkušenosti s mzdovými audity a nastavením bonusových schémat tak, aby byla motivační a právně vymahatelná. Pošlete nám informace o vaší mzdové struktuře na konzultace@arws.cz a můžete to s vámi probrat.

Jaké hrozby na vás čekají a jak je řešit

Digitalizace HR a hlášení dohod (DPP)

Jednou z největších administrativních změn současnosti je evidence všech dohod o provedení práce. Od 1. 7. 2024 musí zaměstnavatelé hlásit ČSSZ všechny zaměstnance na DPP, i ty, kteří si nevydělají na limit pro pojištění dle § 239b zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění. Cílem státu je získat přehled o kumulaci dohod u jednoho zaměstnance.

Pokud tuto povinnost zanedbáte a nepošlete výkaz VPDPP včas (do 20. dne následujícího měsíce), hrozí vám pokuta až 50 000 Kč od ČSSZ a riziko doměření pojistného a penále, pokud by se zpětně zjistilo, že zaměstnanec překročil limity pro účast na pojištění. 

Původně zamýšlený režim tzv. „oznámených dohodářů“, který měl umožnit uplatňovat výhodnější limity pro odvody pouze u jednoho zaměstnavatele, byl následně zrušen a v této podobě se neprosadil.

Registrace zaměstnanců a digitalizace

Moderní HR směřuje k digitalizaci, přičemž novela zákoníku práce umožnila uzavírat smlouvy elektronicky dle § 21 zákoníku práce. Praxe ale naráží na přísná pravidla doručování – zaměstnavatelé často posílají dokumenty jen v rámci firemního systému, což nestačí.​

Právníci ARROWS advokátní kanceláře mohou zajistit právní audit vašich digitálních procesů, zkontrolovat nastavení souhlasů se zpracováním dat a elektronickou komunikací a navrhnout řešení, které obstojí před kontrolou. Kontaktujte nás na konzultace@arws.cz.

Odvody za rizikové profese a důchodová reforma

V rámci důchodové reformy se postupně zavádí povinnost zaměstnavatelů platit vyšší sociální pojištění za zaměstnance v náročných profesích. Týká se to všech pozic ve 4. kategorii rizika a vybraných pozic ve 3. kategorii.

Příspěvek má postupně nabíhat a jeho účelem je financovat dřívější odchod těchto pracovníků do důchodu bez krácení penze. Konkrétní sazby a data účinnosti stanoví novely zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení; zaměstnavatelé musí sledovat, od kdy se jich nová povinnost týká.

Nejčastější chyba zaměstnavatelů je, že nemají správně provedenou kategorizaci prací. Často se spoléhají na stará měření hygieny a nevědí, koho se nová povinnost týká, čímž se vystavují riziku doměření pojistného a penále ze strany ČSSZ.

Právníci ARROWS advokátní kanceláře ve spolupráci s odborníky na BOZP a hygienu práce vám pomohou identifikovat rizikové pozice a nastavit správně odvody. Napište nám na konzultace@arws.cz.

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci: Odpovědnost zaměstnavatele

Zaměstnavatel je povinen zajistit bezpečnost a ochranu zdraví při práci všem svým zaměstnancům. Tuto povinnost nelze zcela přenést na externí firmu nebo „bezpečáka“ a v praxi to znamená, že když zaměstnanec utrpí pracovní úraz, nese zaměstnavatel tzv. objektivní odpovědnost.

Jediný způsob, jak se zprostit odpovědnosti, je prokázat, že zaměstnanec porušil bezpečnostní předpisy, se kterými byl řádně seznámen. Musíte prokázat, že jste dodržování předpisů kontrolovali, nebo že zaměstnanec jednal lehkomyslně.

V praxi to znamená, že musíte mít zdokumentováno veškeré školení, kontroly pracoviště a poskytování ochranných pomůcek. Bez papíru jako by školení nebylo.

Komunikace se zaměstnanci: Jak předcházet konfliktům

Velký podíl pracovněprávních sporů vzniká jednoduše proto, že obě strany měly různá očekávání. Zaměstnanec si myslel, že prémie jsou nárokové, zaměstnavatel je bral jako nenárokový bonus. Řešením je kvalitní pracovní řád nebo vnitřní předpis.

Interní předpisy chrání firmu, protože pokud máte jasné pravidlo, jak se postupuje při nemoci nebo jak se schvaluje dovolená, máte právní podklad pro svá rozhodnutí. Zaměstnanec musí být s těmito předpisy prokazatelně seznámen.

Právníci ARROWS advokátní kanceláře mohou připravit nebo revidovat váš pracovní řád a směrnice tak, aby byly v souladu se zákonem a poskytovaly vám oporu v krizových situacích. Napište nám na konzultace@arws.cz.

Závěr článku

Pracovní právo se neustále vyvíjí a poslední období přineslo změny, na které se musíte připravit. Flexibilnější výpovědi, přísnější evidence dohod a nové odvody za rizikové profese vyžadují revizi vaší HR dokumentace.

Bez jasné pracovní smlouvy, aktuálních interních předpisů a správně nastavených procesů riskujete konflikty, pokuty a drahé soudní spory. Správně ošetřenými dokumenty naopak získáváte jistotu a klid na podnikání.

Právníci z ARROWS advokátní kanceláře řeší tuto problematiku denně a mají zkušenosti s přípravou smluv, řešením sporů i jednáním s inspektorátem. Pojištění ARROWS advokátní kanceláře pro případ profesní chyby sahá až do výše stovek milionů korun, takže máte jistotu bezpečí.

Pokud si chcete řádně upravit své HR procesy, aby byly bezpečné a legální, napište nám na konzultace@arws.cz. Provedeme audit rizik a navrhneme řešení na míru vaší firmě.